PROYEKT İCRA TƏLİMATI

Proyekt sahibləri üçün faydalı məlumatlar

Proyekt icra təlimatı

Layihə sahiblərini dəstəkçilər ilə bir araya gətirməyi qarşısına məqsəd qoyan Toxum.org, kütləvi maliyyələşmə ideyasına əsaslanan sosial platformadır. Bu məkan bir çox kiçik və ya böyük layihələrin, yaradıcı ideyaların həyata keçirilməsində iştirak edir.

Uğur hekayəsi yaratmağınıza kömək edəcək bu sənəd, Toxum.org sayəsində ideya və layihəni bütün mərhələləri ilə necə həyata keçirə biləcəyinizi izah edir.

İDEYANI TƏKMİLLƏŞDİR.

Əvvəlcə hər şeyi aydın şəkildə yazmalısınız. İşin lap əvvəlində həyata keçirmək istədiyiniz layihəni ən xırda təfərrüatına qədər nəzərdən keçirin. Aşağıdakı suallara cavab verdiyinizə əmin olun.

Layihənizlə nəyə nail olmaq istəyirsiniz?
Hədəf auditoriyanız kimlərdir?
Layihənizi digərlərindən fərqləndirən nədir?
Axtardığınız məbləği harada istifadə edəcəksiniz?

KOMANDANI QUR.

İki və ya daha çox adamdan ibarət komandalar ümumiyyətlə bir komandadan daha yaxşıdır.Komandanıza insanları cəlb edə bilərsiniz. Məsələn, sosial media mütəxəssisi və ya bacarıqlı fotoqraf və s.Bu insanlar layihəniz üçün ilkin dəstək də gətirə bilərlər. Komandanızı qurduqdan sonra layihə ilə bağlı fikir mübadiləsi aparmaq üçün onlarla görüşlər keçirmək lazımdır. Bu mərhələlərin sonunda fikrinizin real layihəyə çevrildiyinə əmin olun.

Toxum.org haqqında daha çox məlumat əldə edin:

Toxum.org Blogu: Sizə həm Toxum.org, həm də kraudfandinq haqqında çox şey qatacaq.

Tez-tez verilən suallar: Ola bilsin ki, beyninizdəki bəzi suallara burada cavab vermişik.

Uğur Hekayələri: Sizi ruhlandıracaq və öz layihənizi yaratmaq üçün ilham mənbəyi olacaq. Onların hekayələri bir dərsdir. Bu məlumatı həm saytımızda, həm də bloqumuzda tapa bilərsiniz.

İstifadə şərtləri: Sistemin çalışma formasını və məsuliyyətlərinızı başa düşməyiniz üçün onu oxumağınızı tövsiyə edirik. Saytımızda bizə müraciət edə bilərsiniz.

HAZIRLIQ MƏRHƏLƏSİ

Hekayənizi yaradın.

Fikirlərinizi elə ifadə edin ki, insanlar layihənizi dəstəkləmək istəsinlər. Tərəfdarlarınız sizi tanımaq istəyir. Buna görə də, layihənizi fərdiləşdirərək təsvir etməkdən çəkinməyin.

Əvvəlcə ən vacib hesab etdiyiniz şeyləri yazın.
Danışmağa çalışdığınız şey haqqında hekayə danışın - bu, əlbəttə ki, çox uzun olmamalıdır.
Niyə dəstək axtardığınızı aydın şəkildə izah edin - sual işarəsi yoxdur.
Əgər varsa, həm özünüzü, həm də layihə komandasını qeyd etməyi unutmayın.
Yaratdığınız büdcənin bütün təfərrüatlarını yazın - onu inandırıcı etmək üçün heç bir detalı qaçırmayın.
İstifadə etdiyiniz dil və orfoqrafiya qaydalarına diqqət yetirin. Hazırladığınız mətni bir neçə dəfə oxuyun və hər hansı bir səhvi düzəldin.
Mətni seqmentlərə ayırmağa çalışın. Müvafiq yerləri müvafiq başlıqlarla ayıra bilərsiniz.
Mətni müvafiq şəkillərlə dəstəkləməyə və zənginləşdirməyə çalışın.

YADDA SAXLAYIN! Uğurlu layihələrin mətnləri orta hesabla 600 sözdən ibarətdir.

Məqsədinizi təyin edin

Xərclərinizi çox yaxşı hesablayın.
Diqqətlə düşünün.
Tərəfdarlarınıza verəcəyiniz mükafatların xərclərini də ümumi xərclərinizə (göndərmə xərcləri) daxil etməlisiniz.

Layihəniz üçün almaq istədiyiniz dəstəyin yalnız ehtiyacınız qədər olduğuna əmin olun. Şişirilmiş büdcələr sizə daha çox vəsait qazandırmayacaq.

Layihə müddəti

Layihələr minimum 30, maksimum 60 gün aktiv qala bilər. Qeyd etmək istərdik ki, dünya üzrə uğurlu layihələrin orta layihə müddəti 35-40 gündür.

Mükafatlar

Layihənizlə bağlı dəstəkçilərə mükafatlar verəcəksiniz.

Mükafat, layihənizlə bağlı dəstəkçilərə verdiyiniz xidmət və ya məhsuldur. Mükafatlar çox fərqlidir. İnsanlar Mükafatları almaq istədikləri üçün də layihənizə dəstək ola bilərlər.
Mükafatların birbaşa layihənizlə əlaqəli olması faydalıdır, lakin təklif edə biləcəyiniz müxtəlif faydalar var. Əgər belədirsə, onları mükafata çevirə bilərsiniz.
Ən azı üç müxtəlif mükafat növünü müəyyənləşdirin, Tövsiyə etdiyimiz mükafatların ideal sayı 5 ilə 8 arasındadır.
Aşağı qiymətə dəstək səviyyəsinə başlayın. (məsələn, ilkin dəstək səviyyəniz 20 AZN və sonrakı 250 AZN olarsa, 50 AZN və ya 100 AZN dəstək olacaq kütləni itirə bilərsən)
Təklif edə biləcəyiniz mükafatların sayını məhdudlaşdıra bilərsiniz.
Layihəniz üçün ən uyğun mükafatları müəyyən etməyi unutmayın. 20 AZN dəstək olanlara köynək, 100 AZN dəstək olanlara açılış dəvəti kimi.
Mükafatın hazırlanması və göndərilməsi prosesinin bütün mərhələlərini nəzərə alaraq hesabladığınızdan əmin olun Məsələn; T-shirt təchizatçısından alış və çatdırılma xərclərinin hesablanması kimi.

Toxum.org komissiya və ödəniş sistemləri xidmət haqqını hesabınıza əlavə etməyi unutmayın.

Şəkillərinizi hazırlayın

Layihəniz üçün seçdiyiniz şəklin uyğun və maraqlı olduğuna əmin olun. Unutmayın ki, insanlar bu şəkli görəcək və layihənizə klik edəcəklər. Onların layihənizlə maraqlanmalarına səbəb yaradın.

Məhsul/layihə/ideyanızın şəkillərini və fotoşəkillərini hazırlayın
Layihənizlə əlaqəli rəqəmləri və dizayn qrafiklərini müəyyənləşdirin
Layihənizi maraqlı edən bir şəkil ilə Kampaniya Fotosu və tərəfdar üçün səbəb hazırlayın

Videonuzu hazırlayın

Sizi, hekayənizi, məqsədinizi və layihənizi izah edən minimum 40 saniyə və maksimum 3 dəqiqəlik tanıtım videosu hazırlayın.

Kraudfandinq kampaniyası zamanı videosu olan layihələr videosu olmayan layihələrdən 114% daha çox qazanır.

Tanıtım videonuzun aydın və qısa olmasına əmin olun.
Videonun ssenarisini yazın/storyboard hazırlayın
Əgər çəkiliş aparılacaqsa, yeri müəyyənləşdirin və videoda oynayacaq şəxslə razılaşın.
Layihə sahibi kimi sizinlə bağlı video çəkmək.
Videoda istifadə edəcəyiniz musiqini seçin
Video səs yazısını qeyd edin
Videoda istifadə edəcəyiniz şəkilləri hazırlayın
Videonuzu redaktə edin
Videonun sonunda həmişə başa düşülən və aydın şüardan istifadə edin.
Videonuzu həm layihə səhifəsində, həm də sosial media kanallarında paylaşın.
Video və Youtube-a yükləyin, əlaqəli açar sözləri daxil edin və oradan layihə profili yaradın.

Video yaradılması, Video Yaradılması haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, saytımızdan Bələdçiyə daxil ola bilərsiniz.

Linklər və sosial media hesabları

Layihəniz və ya şirkətiniz üçün sosial media hesabları yaradın. Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest hesabı açın. Və ya bir blog səhifəsi yaradın. Facebook, Twitter və hər hansı digər istifadə etdiyiniz layihə səhifəniz.Bütün sosial media səhifələrinə keçidlər daxil etməlisiniz.

Strategiya

Bu mərhələdə siz komandanızla bir araya gəlib kampaniyanın müxtəlif addımları üçün strategiya hazırlamalısınız.

Layihəniz dərc olunmazdan əvvəl və sonra izləyəcəyiniz marketinq strategiyanızı yaradın.

Ötürmək istədiyiniz mesajı necə yayacaqsınız?
Bu mərhələdə sizə kim kömək edəcək?
Layihəniz üçün tərəfdar tapmaq üçün oflayn dünyada necə hərəkət edəcəksiniz?
Hədəf auditoriyanızı müəyyənləşdirin
Hədəf bazarınızı müəyyənləşdirin
Layihəyə təsir və töhfə verə biləcək adları müəyyənləşdirin.
Poçt/mesaj göndərmə intervallarını və məzmununu planlaşdırın
Diqqət yetirəcəyiniz sosial media hesablarını müəyyənləşdirin. (Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram və s.)
Yazılı tanıtım materialı yaradın. Kiçik və aydın ol. Başınızda sual işarəsi qoymayın.
Kampaniya fotoşəkili hazırlayın. (Layihəni maraqlı edən görüntü ilə tərəfdar üçün səbəb yaratmaq.)
Yeniləmə videolarını planlaşdırın/hazırlayın.

Layihəniz bitdikdən sonra izləyəcəyiniz strategiyanızı yaradın

Mükafatlarınızı tərəfdarlarınıza necə çatdıracaqsınız?
Söz verdiyiniz mükafatları hazırlamaq üçün sizə lazım olanları sadalayın
Əgər mükafatlarınızı rəqəmsal şəkildə çatdırmaq fikrində deyilsinizsə, yük/poçt çatdırılmanızı planlaşdırın.
Crowdfunding kampaniyanız bitdikdən və mükafatlarınızı tərəfdarlarınıza çatdırdıqdan sonra məhsulunuzu/xidmətinizi necə satacağınızı düşünün.
Sosial media, poçt və Toxum.org layihə səhifəsi vasitəsilə tərəfdarlarını yeniləyir.məlumat verin: unutmayın, onlar sizin gələcək müştərilərinizdir!

Təqdimat Hazırlığı

Bütün sosial media hesablarınızda, e-poçtlarınızda istifadə edəcəyiniz məzmun, şəkil və qrafikləri hazırlayın.

Tamaşaçılara çatın

Çatmalı və dəstək almalı olduğunuz ilk auditoriya yaxın ətrafınızdır. Layihənin ilk 48 saatında bu tamaşaçıların dəstəyini almağa çalışın. Siz öz ideyalarınızı və layihənizi yaxın ətrafınız ilə bölüşməlisiniz. Layihənizə töhfə verilməsi üçün görüş təşkil edin. Sizə dəstək olan insanlar Layihəni daha geniş auditoriyaya yaymaq üçün ondan səfir kimi istifadə edin.

E-poçt

E-poçt şəbəkənizdəki insanlarla əlaqə saxlamağın ən asan yollarından biridir. Layihəniz haqqında e-poçt məktubu hazırlayın və onu ətrafınızdakı hər kəsə göndərin. Dəstək olacağını düşündüyünüz insanlarla üzbəüz ünsiyyət qurmağa çalışın. Layihənin linkini e-poçta qeyd etdiyinizə əmin olun və imza bölməsində də istifadə etdiyinizə əmin olun. Statistikaya görə e-mail, sosial media paylaşımlarından 34% daha effektiv üsuldur.

Təəssüf ki, layihənizi daha çox insana effektiv şəkildə yaymaq üçün yalnız onlayn tədbirlər kifayət deyil. Oflayn rejimdə nə edə biləcəyinizi də düşünməlisiniz.

Yerli media kanalları - çap, televiziya və radio - həmişə yaradıcı və maraqlı məzmun təklif edir. Layihəniz onlar üçün mükəmməl hekayə ola bilər! Onlara yaxınlaşın və hekayənizi danışın.

Həmçinin, layihəniz üçün faydalı ola biləcəyini düşündüyünüz məşhur birini tanıyırsınızsa, yardım istəyin. Hədəf auditoriyası üzərində yaratdığı təsir, düzgün istifadə olunarsa, biznesiniz üçün çox faydalı ola bilər.

Sosial Media

Onlayn kanallarda mümkün qədər hədəf auditoriya ilə əlaqə saxlamaq kütləvi dəstəyin ən vacib formasıdır. Sosial media, həm mövcud mühitinizlə, həm də sizi tanımayan insanlarla yenidən əlaqə saxlamaq və layihənizlə maraqlana biləcək insanlarla əlaqə saxlamaq üçün çox dəqiq bir platformadır.

Yazılar, fotoşəkillər, şəkillər, videolar və daha çox şey paylaşmağa imkan verən sosial media, layihənizi də eyni şəkildə yaymaq üçün çox dinamik bir məkandır. Unutmayın, siz insanlardan sadəcə pul istəmirsiniz; Siz də onları əməkdaşlığa dəvət edirsiniz.
Layihəniz haqqında məlumatlılıq yaratmaq üçün ən populyar və ən müasir hashtaglardan (#) istifadə edin.
Tweet etdiyiniz hər hansı tvitlə HƏMİŞƏ layihənin linkindən istifadə edin.
Daha çox insana çatmaq üçün həmişə başqalarından sizi reweet etmələrini xahiş edin.
Layihənizlə maraqlana biləcək potensial tərəfdarları tapın və onları tanımasanız belə, onları tvit edin.
Digər istifadəçiləri izləyərək izləyicilərinizi artırın.
Çox tvit atmamağa diqqət edin.
Əmin olun ki, komanda yoldaşlarınız da Twitterdən istifadə edərək layihəniz haqqında danışırlar.
Mükafat seçimləriniz haqqında izləyicilərinizə məlumat verin və hamısını özəl olaraq izah edin.
Həm şəxsi hesabından, həm də layihənin Facebook səhifəsindən müntəzəm yeniliklər et.
Yazılarınıza həmişə layihə səhifəsinin linkini daxil edin.
İnsanlardan geribildirim almaq və onlara suallar verməklə məşğulluq nisbətini artırın.
Facebook istifadəçiləri “Bəyən” və “Paylaş” hərəkətlərinə meyllidirlər. Onlarq tərtib etdiyiniz mükafatları xüsusi qeyd edin; Layihənizlə bağlı video və şəkillər paylaşın.
Layihənizi daha geniş auditoriyaya elan etmək üçün reklam büdcəsi ayırın. Bu büdcə ilə Facebook Vebsaytda hədəf auditoriya təyin edə və elanınızın bu auditoriyaya çatmasını təmin edə bilərsiniz.
Facebook yazısındakı şərhlərə cavab verməyinizə əmin olun. İstifadəçilərlə qarşılıqlı əlaqə onların layihənizi dəstəkləməsini asanlaşdıracaqsınız.
Kampaniyanızı yaradıcı şəkillərlə gücləndirmək üçün Instagram-dan istifadə edin (hazırlıq, komanda yoldaşlarınızla, layihə üzərində işləmək və s.).
Layihəniz üçün təşkil etdiyiniz dəvət və görüşlərin şəklini çəkin və paylaşın.
Sizin və layihəniz üçün faydalı ola biləcəyini düşündüyünüz hesabları izləyin.
Layihənizlə əlaqəli hər hansı bir sözü etiketləyin.
Xüsusilə layihə linkini paylaşaraq şəkillərinizi etiketləyin.
İnsanlara mükafatları, tanıtım videonuzu və fotoşəkillərinizi göstərin.

Fövqəladə vəziyyət anlayışı

Kampaniyanın bitməsinə bir həftə qalmış “fövqəladə vəziyyət qavrayışı” yaratmağa çalışın. “Dəstəkləmək üçün çox az vaxtınız qalıb!” kimi.

Dəstəkçilərinizə təşəkkür edin: Dəstəkçilər layihənizi maliyyələşdirən kimi insanlara şəxsi təşəkkür məktubu göndərin. Unutmayın ki, bir dəfə sizə dəstək olan bir dəstəkçi, gələcəkdə yenidən hədəfinizə çatmağa kömək edəcək.